Aufklärung nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung 2018

Sehr geehrte/r Patient*in

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unsere Praxis Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Dieser Information können Sie außerdem entnehmen, welche Rechte sie in puncto Datenschutz haben.

 

1. VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Logopädie Wendtlandt – Yvonne Marie Wendtlandt

Aichschießerstraße 6

73773 Aichwald

Tel: 0711/16036362

Mobil:0176/39157588

info@logopaedie-wendtlandt.de

www.logopaedie-wendtlandt.de

 

2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund

2.1 Gesetzlicher Vorgaben und Rechte (Dokumentations-, und Aufbewahrungspflichten, Informationspflichten ggü der/des verordnenden Ärztin/Arzt, sowie Mitbehandlern)

2.2 Für die Abrechnung mit den Krankenkassen und/oder privaten Versicherungen

2.3 Für die Bereitstellung und Durchführung von Onlineterminen

2.4 Für die Bereitstellung und Durchführung von digitalen Anmeldeformularen

2.5 Für die Bereitstellung und Durchführung digitaler Terminvereinbarungen

2.4 Für die Einhaltung und Wahrung steuerrechtlicher Pflichten

2.5 Zur Wahrung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche und Rechte, auch Schadenersatzansprüchen etc.

2.6 Um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem Therapeuten und die damit ergebenen Pflichten und Rechte, sowie organisatorische praxisinterne Abläufe und Angebote durchführen und anbieten zu können.

2.7 Für den digitalen Austausch via Whatsapp oder Email (nach erfolgter Einwilligung) für die Absprache, Terminierung, Planung und Besprechung therapierelevanter Inhalte. Sowie konkludent sonstiger Absprachen

2.8 Webseiten-Anbieter um den Onlineauftritt, Kontaktmöglichkeiten, Kontaktformulare bereitstellen und anbieten zu können

2.9 Online-Termin-Vereinbarungstools um Onlineterminvereinbarungen anbieten zu können

2.10 Zu Ausbildungszwecken an Praktikanten

2.11 Zur Mitbehandlung und Praxisorganisation an beschäftigte Therapeuten und andere Mitarbeiter

 

Die Erhebung von besonders geschützten Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO ist für die Tätigkeit des Therapeuten und der Behandlung durch diesen notwendig und nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO erlaubt. Hierzu verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen neben Personenbezogen Daten, die Anamnese, Diagnostik, Therapieverläufe und Befunde, die wir oder andere Therapeuten/Ärzte erheben. Zu diesen Zwecken können uns auch andere Ärzte oder Therapeuten, bei denen sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen). Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine Behandlung nicht erfolgen.

 

2. EMPFÄNGER IHRER DATEN

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder sie eingewilligt haben.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten als Datenverarbeiter können sein:

2.1 Andere Ärzte/Therapeuten die Therapieberichte angefordert haben und/oder denen gegenüber wir aufgrund gesetzlicher Rechte und Pflichten auskunftspflichtig sind oder denen ggü eine Schweigepflichtentbidung besteht.
2.2 Die Abrechnungsstelle Ihrer Krankenkasse
2.3 Ihre Krankenkasse selbst
2.4 Ihre private Kranken-Versicherung
2.5 Video-Dienstanbieter, sofern sie der Verarbeitung, Weiterleitung und Speicherung Ihrer Daten zugestimmt haben.
2.6 Messenger-Dienste wie Whatsapp, sofern sie der Verarbeitung, Weiterleitung und Speicherung Ihrer Daten zugestimmt haben ( dies ergibt sich auch aus konkludentem Handeln, zum Beispiel in dem Sie Kontakt via Whatsapp mit uns aufnehmen)
2.7 Email-Anbieter, sofern sie der Verarbeitung, Weiterleitung und Speicherung Ihrer Daten zugestimmt haben ( dies ergibt sich auch aus konkludentem Handeln, zum Beispiel in dem Sie Email-Kontakt mit uns aufnehmen)
2.8 Steuerberater-, und Rechtsanwaltskanzleien im Rahmen der gesetzlichen Rechte und Pflichten
2.9 Webseiten-Anbieter, (Jimdo) sofern sie der Verarbeitung zugestimmt haben ( dies ergibt sich auch aus konkludentem handeln, zum Beispiel indem sie den Cookie-Richtlinien unserer Homepage zugestimmt haben und Onlinebuchungstools über unsere Website nutzen
2.10 Online-Termin-Vereinbarungs-Tools wie Google Terminkalender
2.11 Online-Kontaktformulare
2.12 Tools zu Bereitstellung von Onlineanmeldeformularen (Anmeldungs-App via Tablet in der Praxis)
2.13 Hausbank der Logopädie Wendtlandt
2.14 Praktikanten
2.15 Mitarbeiter
2.16 Finanzamt
2.17 Das zuständige Amtsgericht Ihrer Wohnadresse 

3. ÜBERMITTLUNG IHRER DATEN 

Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung medizinischer und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen, Rechte und Pflichten, Auskunftpflichten, Steuerrechtlicher Rechte und Pflichten, Rechte und Pflichten im Zivil- und Strafrecht, Ausbildungsrechte-, und Pflichten, für die Bereitstellung von Onlineauftritt und Onlinekontaktmöglichkeiten, dem digitalen Anmeldeverfahren, sowie zur Wahrung und Sicherstellung gesetzlicher Rechten und Pflichten unserer Praxis, z.B. Schadenersatzansprüche, Verfolgung von Straftaten.

 

Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.

 

 

3.1 Andere Ärzte/Therapeuten die Therapieberichte angefordert haben und/oder denen gegenüber wir aufgrund gesetzlicher Rechte und Pflichten auskunftspflichtig sind oder denen ggü eine Schweigepflichtentbindung besteht.

    Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt an überweisende Ärzte auf Grundlage gesetzlicher Rechte und Pflichten, telefonisch, per Fax oder postalisch. Anderen Ärzten/Therapeuten/Mitbehandlern übermitteln wir 

    Ihre Daten auf dem selben Weg, sofern sie dem zuvor zugestimmt haben, z.B. in Form einer Schweigepflichtentbindung.

 

3.2 Die Abrechnungsstelle Ihrer Krankenkasse

    Die Abrechnungsstelle Ihrer Krankenkasse erhält Ihre Daten im Rahmen des gesetzlich vorgeschriebenen Datenaustausches (DTA) digital verschlüsselt übermittelt  sowie in Papierform postalisch übersandt.        Zu Klärung  abrechnungsrelevanter, oder sonstiger rechtlicher Rechte und Pflichten, Daten kann eine Übermittlung Ihrer Daten auch telefonisch oder per Fax erfolgen.

 

3.3 Ihre Krankenkasse selbst

                Ihre Krankenkasse erhält im Rahmen des gesetzlich vorgeschriebenen Datenaustausches (DTA) digital verschlüsselt Ihre Daten über das beauftragte Abrechenzentrum übermittelt. Zu

                Klärung  abrechnungsrelevanter, oder sonstiger rechtlicher Rechte und Pflichten, Daten kann eine Übermittlung Ihrer Daten auch telefonisch oder per Fax erfolgen.

 

 

3.4 Ihre private Kranken-Versicherung

                Zu Klärung  abrechnungsrelevanter, oder sonstiger rechtlicher Rechte und Pflichten, Daten kann eine Übermittlung Ihrer Daten postalisch, telefonisch oder per Fax erfolgen.

 

3.5 Video-Dienstanbieter, sofern sie der Verarbeitung, Weiterleitung und Speicherung Ihrer Daten zugestimmt haben.
(s.h. weitere berechtigte Dritte)
3.6 Messenger-Dienste wie Whatsapp, sofern sie der Verarbeitung, Weiterleitung und Speicherung Ihrer Daten zugestimmt haben ( dies ergibt sich auch aus konkludentem Handeln, zum Beispiel in dem Sie Kontakt via Whatsapp mit uns aufnehmen)
(s.h. weitere berechtigte Dritte)
3.7 Email-Anbieter, sofern sie der Verarbeitung, Weiterleitung und Speicherung Ihrer Daten zugestimmt haben ( dies ergibt sich auch aus konkludentem Handeln, zum Beispiel in dem Sie Email-Kontakt mit uns aufnehmen)
(s.h. weitere berechtigte Dritte)
3.8 Steuerberater-, und Rechtsanwaltskanzleien im Rahmen der gesetzlichen Rechte und Pflichten
Unsere Steuerberaterkanzlei erhält Ihre abrechnungsrelevanten Daten postalisch in Papierform übermittelt. Weiterverarbeitende Dritte können Angestellte unserer Steuerberaterkanzlei sein, sowie das zuständige Finanzamt oder die gesetzliche Rentenversicherung, im Rahmen von Betriebsprüfungen.
Unsere Anwaltskanzlei erhält Ihre Daten nur dann, wenn dies gesetzlich nötig ist, oder im Rahmen von Beratungsgesprächen, um Rechte und Pflichten zu wahren und durchzusetzen. Die Übermittlung erfolgt persönlich, postalisch, oder telefonisch.
3.9  Webseiten-Anbieter, (Jimdo) sofern sie der Verarbeitung zugestimmt haben ( dies ergibt sich auch aus konkludentem handeln, zum Beispiel indem sie den Cookie-Richtlinien unserer Homepage zugestimmt haben und Onlinebuchungstools über unsere Website nutzen
(s.h. weitere berechtigte Dritte)
3.10 Online-Termin-Vereinbarungs-Tools wie Google Terminkalender
(s.h. weitere berechtigte Dritte)
3.11 Online-Kontaktformulare
(s.h. weitere berechtigte Dritte)
3.12 Tools zu Bereitstellung von Onlineanmeldeformularen (Anmeldungs-App via Tablet in der Praxis)
(s.h. weitere berechtigte Dritte)
3.13 Hausbank der Logopädie Wendtlandt
Ihr Daten ( insbesondere Namensdaten, Rechnungsnummern, und sonstige der Abrechnung dienenden Daten) werden im Rahmen der gesetzlich bestimmten Buchungsdaten im Rahmen der Nutzung des digitalen Zahlungsverkehrs an unsere Hausbank übermittelt, oder von Ihrer Hausbank an uns übermittelt. Berechtigte Weiterverarbeiter dieser Daten sind, das Abrechenzentrum ihrer Krankenkasse, Ihre Krankenkasse selbst, das Finanzamt Esslingen, das Amtsgericht ihres Wohnortes oder des Standortes des Leistungserbringers, die gesetzliche Rentenversicherung, sowie andere berechtigte Dritte. Die Übermittlung erfolgt im Rahmen von Bankgeschäften entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen.
3.14 Praktikanten
Im Rahmen von Praktika erhalten Praktikanten Auskunft über Ihre Daten, entweder persönlich, innerhalb des Praktikumsverhältnisses im Rahmen der Beiwohnung von Therapien, sofern sie dem zugestimmt haben, und/oder durch Einsichtnahme in Ihre Patientenakte. Die Datenübermittlung erfolgt lediglich nach Vereinbarung einer Verschwiegenheitsvereinbarung zwischen dem Leistungserbringer und des Praktikanten. Eine Weitergabe Ihrer Daten, z.B. in Form von Praktikumsberichten, ist den Praktikanten nicht gestattet.
3.15 Mitarbeiter
Beschäftigte Therapeuten
Die in unserer Praxis beschäftigten Therapeuten erhalten Einsicht in Ihre Daten. Die Datenübermittlung erfolgt persönlich, mündlich, oder durch Einsicht in Ihre Patientenakte. Die Übermittlung erfolgt aufgrund gesetzlicher, rechtlicher und praxisinterner Rechte und Pflichten. . Die Datenübermittlung erfolgt lediglich nach Vereinbarung einer Verschwiegenheitsvereinbarung zwischen der Praxisinhaberin und Datenschutzverantwortlichen und angestellten Therapeuten.
Sonstige Mitarbeiter
Die in unserer Praxis beschäftigten Mitarbeiter, z.B. Bürofachangestellte oder Buchhalter, erhalten  lediglich nach Vereinbarung einer Verschwiegenheitsvereinbarung zwischen der Praxisinhaberin und Datenschutzverantwortlichen Einblick in Ihre Daten.  Die Datenübermittlung erfolgt persönlich, mündlich, oder durch Einsicht in Ihre Patientenakt, oder den Buchungskalender der Praxis um Termine zu koordinieren. . Die Übermittlung erfolgt aufgrund gesetzlicher, rechtlicher und praxisinterner Rechte und Pflichten. Eine Weitergabe ihrer Daten ist den Mitarbeitern nicht gestattet.
3.16 Finanzamt Esslingen
Im Rahmen gesetzlicher Vorgaben, Rechte und Pflichten können Ihrer Daten an das Finanzamt Esslingen übermittelt werden. Dies kann telefonisch, postalisch, per Fax oder persönlich erfolgen.
3.17 Das zuständige Amtsgericht Ihrer Wohnadresse oder des Praxissitze
Im Rahmen von erforderlich werdenden Mahnverfahren oder im Rahmen sonstiger gesetzlicher Rechte und Pflichten, kann das zuständige Amtsgerichtet, entsprechend ihrer Wohnadresse oder des Praxissitzes, Empfänger Ihrer Daten sein. Die Übermittlung erfolgt digital, postalisch oder telefonisch.

 

3.2 Weitere berechtigte Dritte, an welche Ihre Daten übermittelt werden können, sind unter anderem:

 

3.2.1 Der Videodienstanbieter Webprax, über welchen Online-Termine angeboten werden, sofern sie der Datenschutzvereinbarungen zugestimmt haben. Sofern sie der Datenschutzvereinbarungen von Online-Terminen zugestimmt haben, lesen Sie die Datenschutzerklärung von Webprax.

https://webprax.de/datenschutzerklaerung/

Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt. Webprax ist KBV zertifiziert und genügt den Anforderungen nach der DSGVO.

 

3.2.2 Anbieter unseres digitalen Anmeldebogens Jotform

Zur Patientenaufnahme verwenden wir die Plattform Jotform. Ihre Daten werden verschlüsselt an Jotform übermittelt und gespeichert. Die von Ihnen gemachten Angaben innerhalb des Aufnahmebogens werden an info@logopadie-wendtlandt.de versandt. Mit Absenden des Formulars haben Sie sich damit ausdrücklich einverstanden erklärt.

Sofern Sie dem zugestimmt haben, erfolgt eine unverschlüsselte Weiterleitung Ihrer im Anmeldeformular gemachten Daten vom info@logopadie-wendtlandt.de an Ihre im Anmeldeformular angegebene Email-Adresse.

Datenschutzerklärung Jotform:

https://eu.jotform.com/de/gdpr-compliance/#:~:text=Jotform%20erf%C3%BCllt%20die%20Anforderungen%20der%20Datenschutzgrundverordnung%20%28DSGVO%29.%20Wir,einfach%20zu%20erfassen%20und%20Daten%20sicher%20zu%20

 

 

3.2.3 Sofern Sie dem zugestimmt haben, werden Ihre Daten an Whatsapp übermittelt.

Lesen Sie hierzu die Datenschutzvereinbarungen von Whatsapp.

https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?lang=deund

 

3.2.4 Sofern Sie dem zugestimmt haben oder konkludent mit uns via Email Kontakt aufnehmen, gelten die Datenschutzvereinbarungen von google.de, sowie Ihrem Email-Anbieter.

Bitte lesen Sie die Datenschutz-Erklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Sowie Ihres persönlichen Email-Anbieters.

 

Darüber hinaus können Ihre Daten an Dritte zur Vermeidung, Aufklärung und Beweissicherung weitergegeben werden, sofern dies der Wahrung und Durchsetzung der praxisseitigen oder ihrer Interessen im Rahmen gesetzlicher Rechte und Pflichten, dient.

 

3.2.5 Unser Onlineauftritt wird bereit gestellt durch Jimdo

Datenschutzerklärung Jimdo: https://legal.jimdo.com/hc/de/articles/26840490952084-Jimdo-Datenschutzhinweise-f%C3%BCr-Jimdo-com

 

4. SPEICHERUNG IHRER DATEN

 

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies für die Durchführung der Behandlung, Abrechnung, und Wahrung gesetzlicher Vorgaben und Fristen erforderlich ist.

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet Ihre Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungspflichten ergeben, zum Beispiel 30 Jahre zur Wahrung persönlicher Rechte (Schadenersatzansprüche oder bei Straftaten).

 

Die personenbezogenen Daten, einschließlich Gesundheitsdaten, werden elektronisch durch eine Praxissoftware gespeichert. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet Ihre Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungspflichten ergeben, zum Beispiel 30 Jahre zur Wahrung persönlicher Rechte (Schadenersatzansprüche oder bei Straftaten).

Darüber hinaus werden ihre Daten u.U. schriftlich in einer Papierakte gespeichert.Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet Ihre Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungspflichten ergeben, zum Beispiel 30 Jahre zur Wahrung persönlicher Rechte (Schadenersatzansprüche oder bei Straftaten).

Die Personenbezogenen Daten, einschließlich Gesundheitsdaten, werden zusätzlich auf einer externen Festplatte gespeichert.

 

Ihre Daten, einschließlich Gesundheitsdaten, werden nach Behandlungsende, spätestens durch Aggregation innerhalb von 3 Monaten aus den Diensthandys gelöscht. Es erfolgt ein Ausdruck der Kommunikationsverläufe, welcher ihrer digitalen Patientenakte und/oder ihrer Papierakte hinzugefügt wird. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet Ihre Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungspflichten ergeben, zum Beispiel 30 Jahre zur Wahrung persönlicher Rechte (Schadenersatzansprüche oder bei Straftaten).

 

Bzgl. der Speicherung Ihrer Daten, als Weiterverarbeiter, gelten die Datenschutzvereinbarungen Ihrer Krankenkasse, deren Abrechnungsstelle, Ihrer privaten Krankenversicherung, als auch die Datenschutzvereinbarung Ihres/ihrer verordnenden Arztes/Ärztin oder mitbehandelnden Ärzten/Ärztinnen und sonstigen Mitbehandlern, sowie anderen unter 3.1 und 3.2 genannten Weiterverarbeitern. 

 

Darüber hinaus gelten in Bezug auf die Speicherung Ihrer Daten die Datenschutzvereinbarungen von:

Webprax ( https://webprax.de/datenschutzerklaerung/.de )

Whatsapp ( https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?lang=deund )

und unserem Emailanbietern "Google" ( https://policies.google.com/privacy?hl=de )

sowie ihrem Emailanbieter, sofern sie Verarbeitung, Speicherung und Weiterleitung ihrer Daten rechtlich erforderlich ist, oder sie dem zugestimmt haben.

Jotform ( https://eu.jotform.com/de/gdpr-compliance/#:~:text=Jotform%20erf%C3%BCllt%20die%20Anforderungen%20der%20Datenschutzgrundverordnung%20%28DSGVO%29.%20Wir,einfach%20zu%20erfassen%20und%20Daten%20sicher%20zu%20 )

Jimdo https://legal.jimdo.com/hc/de/articles/26840490952084-Jimdo-Datenschutzhinweise-f%C3%BCr-Jimdo-com

 

Für jede darüber hinaus gehende Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten und die Erhebung, Speicherung und Weitergabe zusätzlicher Informationen bedarf es regelmäßig Ihrer Einwilligung.

 

 

IHRE RECHTE

 

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogen Daten Auskunft zu erhalten.

Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Eine Löschung der Daten, kann frühestens nach Ablauf der gesetzlichen Fristen erfolgen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen.

Nur in Ausnahmefällen

benötigen wir Ihr Einverständnis.

 

In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung ohne Angaben von Gründen zu widerrufen.

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Yvonne Marie Wendtlandt

Aichschießerstraße 6

 

73773 Aichwald

tel:       0711 160 - 36362

fax:     0711 160 - 38894        

mobil: 0176 39 15 75 88

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